1. Del jeres data op
“Alle data skal med” er svært at arbejde efter. Lav i stedet fire lister: stamdata, åbne poster, historiske poster og dokumenter. Notér for hver liste, hvem der bruger den, og hvor den skal være tilgængelig efter skiftet.
Afstem også forventninger til gamle rapporter. Det er ikke nok at kunne åbne en post, hvis økonomifunktionen ikke kan genskabe den sammenhæng, de arbejder med.
2. Gør tilpasninger synlige
Bed den nuværende leverandør om en oversigt over særlige funktioner. Skriv den forretningsopgave, hver funktion løser, ved siden af. På den måde kan en rådgiver vurdere behovet frem for blot at se en liste med tekniske objekter.
Fire kolonner er nok til at starte
Arbejdsgang → nuværende løsning → nødvendig fra første dag? → ansvarlig. Brug én linje pr. behov, og tilføj et konkret eksempel.
3. Reserver reel tid
Tronex’ tilbageblik på sit Business Central-projekt fremhæver presset på CFO’ens tid og værdien af dedikeret projektledelse. Brug erfaringen til at stille et konkret spørgsmål: Hvilke daglige opgaver bliver flyttet, mens nøglepersonerne deltager i projektet?
4. Vis en arbejdsdag
Tag et repræsentativt eksempel med til afklaringen. Lad det gå fra oprettelse til afslutning. Tilføj en undtagelse: en forkert pris, en delvis levering eller et bilag, der skal korrigeres. Bed rådgiveren forklare, hvordan både normalforløbet og undtagelsen håndteres.
5. Beslut, hvordan I godkender
Skriv på forhånd, hvem der godkender data, processer og brugeroplæring. En demonstration er et godt startpunkt. En godkendelse kræver, at jeres egne medarbejdere har set resultatet og kan stå inde for det.
6. Aftal livet efter go-live
Bed om en kontaktvej, en ansvarlig og en plan for de første uger. Notér, hvad der er en fejl i den aftalte leverance, og hvad der er et nyt ønske. Det mindsker uklarhed, når alle skal have hverdagen til at fungere.
Kilder og grundlag
Kontrolleret 10. september 2026. Produktbeskrivelser og cases er fra Abakion. Vores arbejdsark og spørgsmål er redaktionelle forslag.